Por lo tanto, desde la publicación del artículo con respecto a la necesidad de registros de contabilidad, tenemos una serie de preguntas formuladas por los clientes, por lo que pensamos que proporcionaría un «Q & A Records Accounting»:
…¿Esto es cierto incluso para las empresas que no hacen negocios, pero sólo tienen título a una propiedad?
Sí – siempre y cuando la empresa no realiza activamente negocios sino que tiene activos de cualquier naturaleza, debería tener como mínimo un balance. Esto demostraría el valor del activo (la propiedad) y el valor del capital o de los préstamos hechos a la compañía que proporcionaron la compra de la propiedad. Adicionalmente, debe incluirse en la contabilidad los impuestos anuales sobre la propiedad que se pagan en la propiedad, o cualquier costo de mantenimiento que sea pagado por la compañía propietaria de la propiedad. Correspondientemente, usted necesitaría indicar de dónde vienen los fondos para pagar estos impuestos (capital en la compañía, préstamos, o renta de alquiler).
… También necesitaré ser aconsejado en cuanto a apenas lo que necesito guardar los expedientes de. Mis corporaciones son únicamente para mantener bienes raíces y están dentro de mi fundación. Aparte de las corporaciones, una cuenta bancaria, la fundación no tiene otro propósito.
Para las corporaciones que tienen los bienes raíces, deberá preparar una contabilidad como la sugerida anteriormente: un balance que muestre el valor del activo (la propiedad) y el valor del capital o préstamos realizados. Para la Fundación que posee las corporaciones, debe preparar un balance que muestre los activos (corporaciones – con sus valores – y la cuenta bancaria). Los fondos que se mueven dentro o fuera de la cuenta bancaria también deben ser contabilizados, y usted debe adjuntar a su contabilidad los estados bancarios mensuales. Como se explicó en nuestro artículo original, no hay ningún requisito para tener una «contabilidad formal», pero debe por lo menos tener un balance con activos, pasivos y capital.
A continuación se presentan algunos ejemplos básicos de balances de muestra:
Ejemplos de registros de contabilidad
Ejemplo de hoja de balance.
A medida que se hagan más preguntas, intentaremos actualizar y proporcionar respuestas a estas preguntas sobre lo que se requiere en 2017.